为规范中国科技馆发展基金会（以下简称“基金会”）经济合同管理，防范与控制合同风险，有效维护基金会合法权益,特制定本办法。

第一条  本办法所指经济合同是指基金会对外签订、涉及资金收付的合同。

第二条  依据《中国科技馆发展基金会财务管理办法》、《中国科技馆发展基金会财务授权审批办法》，对外签订的经济合同应由基金会法定代表人（理事长）或持有理事长有效授权委托书的代理人签署。

第三条  经济合同签订程序

（一） 形成合同文本：一般采用中央国家机关政府采购中心合同样本。对于所涉及合同内容无对应样本的，可由相关经办人（项目负责人）起草或由对方单位提供。但所有合同文本必须符合国家法律法规的要求。

（二） 合同文本由相关经办人（项目负责人）填写合同审批表并报审。涉及金额较大，实施周期较长的项目，必要时也可约聘律师审核并签署意见。

（三） 合同文本批准后，由经办人员通知对方按批准后的文本签署合同，并将对方签署好的合同连同合同审批表一并报秘书长复核并编号，上报理事长或委托代理人签署后，加盖合同印章。

（四） 经济合同正本由档案管理人员编号存档，财务人员留存合同副本作为执行附件。

第四条  经济合同的履行

（一） 经济合同按照项目分类、由相关经办人（项目责任人）负责履行，财务人员监督执行。相关责任人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理并报告。

（二） 合同需要变更或解除时，相关责任人应及时向秘书长提出书面报告，并经法人代表或授权代理人签字同意后方可变更、解除。

（三） 合同责任人负责收集、整理合同履行过程中的各种技术资料、纪要、洽商记录等，并按相关规定归档管理。

第五条  经济合同的收付款

（一） 基金会为收款方的合同

合同收款应严格按照合同约定的应收款日期、比例、金额执行，并及时入账。

（二） 基金会为付款方的合同

1.合同付款应严格按照合同约定的付款日期、比例、金额执行，合同付款应填报合同付款审批表、合同执行情况认可书、支出报销单。

2.合同付款审批表、合同执行情况认可书、支出报销单由相关合同责任人填写并报审。

3.合同付款审批表由秘书长审核、并经理事长或委托授权人批准后，交财务办理付款手续。

第六条  经济合同应严格按照国家税法规定及时缴纳印花税。

第七条  本办法自2013年11月9日起实施。

    第八条  本办法由中国科技馆发展基金会解释和修订。