第一条  为加强中国科技馆发展基金会（以下简称“基金会”）会计档案管理,保证会计档案的安全、完整,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合基金会实际情况，制定本办法。

第二条  会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算资料，是记录和反映单位经济业务的重要原始资料和证据。具体包括：

（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、其他会计凭证；

（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账簿、其他会计账簿；

（三）财务报告类：年度财务报告，包括会计报表、财务情况说明等；

（四）其他类：银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，需保管的经济类合同等。

（五）票据：中央单位公益事业接受捐赠统一收据、中央行政事业单位资金往来结算票据及其他票据。

第三条  会计档案的具体管理工作应由专门财务人员负责，出纳人员不得兼管会计档案的保管。会计档案应及时整理归档，装订成册，编制会计档案管理清单，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第四条  会计档案应有专门的保管地点，保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

第五条  会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。

第六条  机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。

第七条  会计档案管理人员建立会计档案清册和借阅登记清册。

第八条  凡需借会计档案人员，须经秘书长批准后，方可办理调阅手续。

第九条  借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。

第十条  借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经秘书长批准。

第十一条  需要复印会计档案的，须经秘书长批准。

第十二条  各种会计档案保管期限如下：

（一）会计凭证保管30年。

（二）会计账簿保存30年。

（三）会计报表永久保存。

第十三条  会计档案保管期满，需要销毁时由财务人员提出销毁清单，经秘书长及财务总监共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经秘书长批准后，方可销毁。

第十四条  按规定销毁会计档案时，应由财务总监或秘书长监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章。

第十五条  本办法自2014年12月1日起试行。

第十六条  本办法由中国科技馆发展基金会解释和修订。