第一章   总则

第一条  为了认真落实国务院《基金会管理条例》和《中国科技馆发展基金会章程》，使基金会内部管理工作更加规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

第二章   分类原则

第二条  会议分类及原则

（一）理事会会议：原则上每年召开二次，每次会议须有三分之二以上理事出席方能召开，会议决定须经出席理事会过半人数通过方为有效；召开后要形成会议纪要，并上报下发。会议由理事长召集并主持。如果有重大事项需要理事会决议，可以以通讯方式召开理事会。

（二）专项会议：如专家委员会会议、座谈会等，由秘书处负责组织实施。

（三）工作例会：每周由秘书长主持召开例会。

第三条  上级或相关单位召开的会议一律由秘书长安排，有关人员安排好自己的工作，并积极参加。

第四条  凡已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，承办人应提前2天报请秘书长调整会议计划。未经秘书长同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

第五条  对于参加人员相同、内容接近、时间相适的会议，秘书长有权取消或选择召开会议，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

第六条  每次会前，会议承办人要做好会议内容资料，包括会议议程、议题、报告、方案等文字资料或PPT，落实会场、做好会务准备和协调工作。

第七条  会议承办人员应做好会议记录和会后相关纪要、简报等文件，上报下发后，将电子文稿、照片等及时归档和上网。

第八条  本制度自2011年7月10日起实施，于2013年11月修订。

第九条  本制度由中国科技馆发展基金会解释和修订。