中国科技馆发展基金会秘书处岗位职责


岗位名称

岗位职责

 

秘书长

 

 

1.负责落实实施理事会决议,主持基金会秘书处全面工作;

2.负责起草年度计划、预决算、规章制度、重大项目方案,报理事会审批;

3.负责筹备理事会会议,向理事会报告年度计划执行情况,接受理事会和监事的监督;

4.负责向业务主管部门和民政部报告工作和财务情况,

接受审计和评估;

5.负责组织协调与相关机构的合作项目; 

6.负责协调落实基金会各相关业务工作;

7.负责协调落实中国科技馆内相关工作;

8.完成基金会理事会、中国科技馆领导交办的相关工作。

 

财务总监

1.受理事会委托承担基金会财务的审计和管理;

2.协助秘书长承担资助项目的财务核算、监督和管理;

3.负责外界资助或委托由基金会具体实施项目合同的审核与监督;

4.负责基金会资金运作的保值增值以及银行、税务的业务工作;

5.负责基金会各财务合同签订和日常报销的审核;

6.熟悉并掌握国家相关法规、政策和条例,起草相关的制度和办法;

7.完成基金会领导交办的其他工作。

 

财务会计

 

 

1.承担基金会会计核算、财务和资产管理及各项目资金的预算、拨付、审核和报表;

2.负责基金会各经济合同的审核、归档以及合同执行情况的检查与评估;

3.负责民政部、中国科协的年检、年报的填写和报送;

4.负责定期向基金会领导提交财务收支的季报、年报和评估报告;

5.办理各相关业务的登记以及银行和税务的相关手续;

6.负责及时与民政部、中国科协等相关业务部门的联系沟通;

7.熟悉并掌握国家相关法规、政策和条例,起草相关的制度和办法;

8.完成基金会领导交办的其他工作。

 

项目资助

 

 

 

 

 

1.承担基金会相关公益项目实施方案的起草以及与相关组织的合作与协调;

2.承担基金会资助项目的申报、筛查以及项目实施的程序管理及跟踪与评估等,具体有农村中学科技馆项目;

3.承担各相关部门委托项目的组织工作,申报书的编写、协调和具体实施,具体有基于科技馆平台的创新方法研究与实践项目;

4.承担联合相关组织就涉及科技馆展览、展品、展教、影视等项目的开发进行资金的筹集、协调以及具体的实施;

5.负责各项任务的计划、总结、活动的资料整理和文稿的起草;

6.负责收集与业务相关信息,起草相关的制度和办法;

7.完成基金会领导交办的其他工作。

 

奖励培训

 

 

1.“科技馆发展奖”奖项年度奖励活动的计划起草和组织实施;

2.基金会获奖人员及相关人员的培训与跟踪,奖项效益的评估以及拓展、深化的研究;

3.承担相关课题和合展励学金项目;

4.联系国家相关部门、中国科协等部门的合作并关注相关官网信息;

5.负责各项任务的计划、总结、活动的资料整理和文稿的起草;

6.负责收集与业务相关信息,起草相关的制度和办法;

7.完成基金会领导交办的其他工作。

 

宣传文秘

 

 

1.承担社会资源的动员,宣传推广基金会形象和项目品牌;

2.开展与国内外相关非营利公益组织和机构的交流与合作;

3.承担网站消息的采集、编辑和大事记编写工作,做到及时上网和更新;

4.承担本基金会文件收发登记、传阅、归档、邮寄等;

5.负责年度的年检、统计、各类报表的填报等;

6.负责印章保管、考勤报表、内务管理等工作;

7.负责收集与业务相关信息,起草的相关制度和办法;

8.完成基金会领导交办的其他工作。

 



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